home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Chip 1996 April
/
CHIP 1996 aprilis (CD06).zip
/
CHIP_CD06.ISO
/
hypertxt.arj
/
9512
/
WORKS4.CD
< prev
Wrap
Text File
|
1996-03-10
|
13KB
|
218 lines
@VMicrosoft Works 4.0@N
@VMunkában otthon van@N
Minden elônye ellenére sokan húzódoznak a Microsoft
Office használatától, mert igényeiket messze túlhaladja,
arról nem is beszélve, hogy a ki nem használt felesleges
funkciói is merevlemez-helyet foglalnak.
Az egyszerû, hétköznapi igények kielégítésére már eddig
is rendelkezésre állt a Works DOS és Windows alatt egyaránt.
Ismereteim szerint sokan használják megelégedéssel, sôt, sok
helyen sóhajtoznak, hogy miért nem ezt vették meg a Word és
az Excel helyett. Ezt az alkalmazást sem kerülte el a
Windows 95 szele, így most a 4.0-ás, 32 bites kiadás béta
verziója került kínpadra gépemen. Az igazat megvallva, bár
ismertem, nem használtam gyakran az elôzô verziókat, így nem
tudom megállapítani, hogy mennyi többletet nyújt ez a verzió
azokhoz képest -- inkább a használhatóságát vizsgálnám meg.
A Works koncepciója eddig is az volt, hogy a hétköznapi,
egyszerû irodai, esetleg otthoni feladatokat könnyen, gond
nélkül meg lehessen vele megoldani -- ez most sincs
másképpen. Igyekeztek egyszerûre, könnyen kezelhetôre
készíteni. Hogy ez mennyire sikerült, nemsokára meglátjuk. A
program négy fô funkciója: szövegszerkesztés,
táblázatkezelés, adatbázis-kezelés, és kapcsolattartás
(kommunikáció). Az egyes feladatok megoldását a már
megszokott varázslók igyekeznek könnyebbé tenni.
A program indításakor a Task Launcher kínálja fel
segítségét, melynek egyik funkciója a TaskWizard. Ebben
többféle csoportosításban találhatók az üzleti életben és a
háztartásokban elképzelhetô feladatok. Ezek egyikének
kiválasztásakor néhány kérdés interaktív megválaszolása után
egy elôre elkészített mintadokumentumot kapunk, amelybe már
csak a saját mondandónkat, adatainkat kell beírni. Ha már
van kész dokumentumunk, akkor a Task Launcher megnyitási
funkciójával vehetô kézbe, ha pedig nincs szükségünk
mintákra, akkor elindíthatjuk az egyes modulokat üres
dokumentummal is.
A munkaterület kinézete erôsen hasonlít az Office
tagjaira, az eszközsáv hasonló módon szerkeszthetô, de nem
húzható úszómenüként a munkaterület fölé. Ez nem is
hiányzik, viszont csak egy sorból áll -- ha ez betelik,
akkor már csak a menüket használhatjuk. Ezt vehetjük
hátránynak is, de ne feledjük: a tervezôk célja a könnyen
kezelhetôség és az átláthatóság -- ami nem mindig érvényes a
Word szabadon variálható felületére.
@VA legfontosabb: a szövegszerkesztô@N
A szövegszerkesztô képes karakter- és
bekezdésformázásra. Utóbbinál stílusokat is alkalmazhatunk
(Easy Formats-nak nevezték el), ezek Wordéhez hasonlóan
alkalmazhatók: egy bekezdés összes formázását a lezáró
bekezdésvége-jel tartalmazza, ha kitöröljük azt, akkor
elveszíti a formátumot, vagyis az utána következô bekezdését
örökli. A különbség a Wordhöz képest csak annyi, hogy itt
nem látszik, milyen stílus szerint formáztuk a bekezdéseket.
Kézzel is változtathatunk a kinézeten, az ehhez
szükséges funkciók a menüben és az eszközsoron egyaránt
elérhetôk. Ezek minden elképzelhetô lehetôséget magukban
foglalnak, jobb és baloldali behúzást, elsô sor behúzást,
jobbra-, balra- középre- és sorkizárást, felsorolásjelzôt,
balra, középre, jobbra záró, illetve tizedes tabulátort,
bekezdés keretezést és satírozást, valamint többhasábos
tördelést. Mivel a dokumentum nem bontható szakaszokra, a
többhasábos beállítás az egész dokumentumra vonatkozik,
vagyis nem keverhetô az egy- vagy többhasábos, és a
különbözô hasábszámú szerkezet egy file-on belül. Ha ilyet
szeretnénk, akkor a már bevált táblázatos formát kell
igénybe venni, vagy több külön dokumentumot kell létrehozni.
A karakterformázásnál használt legördülô lista minden
True Type betûtípus nevét az adott betûtípussal írja ki,
megkönnyítve ezzel a választást. Persze aki több
szimbólumfontot is tart, ne lepôdjön meg, hogy ezeknek a
neve olvashatatlan -- de az ábrákból jobbára kitalálható,
melyikrôl van szó.
Ha már a betûtípusoknál tartunk: a Word 7 egyik
szimpatikus tulajdonsága, hogy amikor amerikairól magyar
billentyûzetre váltunk, a beállított fontot automatikusan
kelet-európai változatára cseréli. Bár ugyanazon cég
termékérôl van szó, ez a szolgáltatás kimaradt a Worksbôl.
Aki nem használta elôtte a Word 7-et, annak valószínûleg ez
nem hiányzik, de ettôl függetlenül nem értem, hogy egy ilyen
egyszerû és frappáns megoldás miért marad ki egy olyan
alkalmazásból, amelynél a könnyû kezelhetôséget tartották
szem elôtt.
@VAdataink a cellákban@N
A táblázatkezelô modul kiválóan alkalmas egyszerû
feladatokra, a kívánt számítási funkciót az Easy Calc eszköz
segít megtalálni és elhelyezni. A képlet kitöltését segíti,
ha beillesztés elôtt kijelöljük a használni kívánt
adattartományt. Az adatok az Excelhez hasonlóan formázhatók,
mind típusban, mind kinézetben: a számformátumoknál például
választhatunk törtet is, ekkor a számok tizedes tört részét
a hozzá legközelebb álló nem tizedes formátumra alakítja.
A táblák adataiból egyszerû ábrákat lehet készíteni.
Ezek nem illeszthetôk az adatok mellé, külön dokumentumot
képeznek. A táblázatot és az adatokat a szövegszerkesztôben
lehet együtt ábrázolni, OLE beillesztés segítségével. Ez
megint csak arra utal, hogy a nincs túlbonyolítva a program,
egy táblázatban csak adatok szerepelnek, semmi sallang --
másrészt viszont az egyszerû megoldás türelmet vagy sok
memóriát kíván (mint az OLE használata általában). A
szövegszerkesztônek egyébként van saját táblázatszerkesztôje
is, vagyis kisszámú adat bevitelére és gondozására, illetve
ha azokat egyébként is szövegbe kell illeszteni, érdemes ezt
használni. Az OLE objektumoknak viszont elônye, hogy
körbefolyathatók a szöveggel, így igényes kinézetet tudunk
kialakítani.
@VEgyszerû adatbáziskezelô@N
Az adatbáziskezelô modul segítségével egyszerûen és
viszonylag gyorsan lehet létrehozni az alapokat. Ez viszont
azt is jelenti, hogy sok megkötést kell elviselnünk, például
nem lehet megváltoztatni a mezôneveket és -formátumokat.
Külön oszlop szolgál arra, hogy kijelöljük az adatbázis
egyes rekordjait, így közvetve lehetséges nem egymás után
következô rekordok egyszerre történô manipulálása (másolása,
törlése stb.).
Az adatokhoz ûrlapok készíthetôk formázott adatbevitelre
és megjelenítésre, nagyon egyszerû módon. A mezôk
elhelyezése és a látvány kialakítása néhány egérmozdulattal
elintézhetô. Az ûrlapon nemcsak adatok, hanem bármilyen OLE
objektum elhelyezhetô. A legjobban támogatott feladat
ismerôsök, üzletfelek adatainak, címének nyilvántartása,
ehhez kapcsolódnak olyan funkciók, mint a borítékcímke
illetve a körlevél-készítés. Egyszerûen definiálhatók
maximum öt szintû szûrôk, melyek kiválogatják a
kritériumoknak megfelelô adatokat. A szûrôk elmenthetôk
késôbbi használathoz.
@VA rendszer nyelvet(?) nyújt@N
Az teljesen természetes, hogy az eszközöket -- például a
helyesírás-ellenôrzôt -- bármelyik modulban, akár az
adatbázisban is használhatjuk. Érdekes azonban, hogy míg a
Windows 3.x alatt mûködô Microsoft programok ugyanazokat a
külsô segédeszközöket használták -- melyek az MSAPPS
könyvtárban voltak megtalálhatók -, az új verziók nem
következetesek ebben.
Ha clipart objektumot szeretnék beilleszteni egy
dokumentumba, a program feladja a Word 7-hez mellékelt
képeket is, de -- és itt vissza kell térnem a helyesíráshoz
-- a Wordbe telepített Helyes-e magyar ellenôrzô modulról és
egyáltalán a magyar nyelvrôl nem hajlandó tudomást venni,
csak az angol létezik számára. Teszi ezt annak ellenére,
hogy a Windows 95-ben egyértelmûen be van állítva, hogy
Magyarországon vagyunk. Ez is egy olyan dolog, ami nem
egészen érthetô, bár az is igaz, hogy az itteni piac csak
töredéke a Microsoft teljes forgalmának. De mi van akkor, ha
a programot mondjuk Svájcban veszik meg. Nekik is kötelezô
lesz az angol nyelv? (Egyébként az Excelnek sem lehet az
angolon kívül más nyelvet beállítani, bár ott válogathatunk,
hogy ausztrál, amerikai vagy brit angolt írunk...) Azt
hiszem, megint a hazai fejlesztôkre vár az ellenôrzô
eszközök beillesztése.
A program súgója mindig jelen van a munkaterületen. Egy
mozdulattal összecsukható -- ekkor egy nyomógomb jelzi --
illetve kinyitható -- ekkor pedig az éppen használt modulban
leggyakoribb címszavakat tartalmazza, így a program
betanulásakor könnyen választ találhatunk a problémákra.
A megjelenítés nagysága -- a zoom -- beállítható
rögzített értékre, lap- illetve margószélességre egyaránt.
Ha több dokumentum van nyitva, kérhetô, hogy egymás mellett
legyenek elhelyezve, ekkor azonban csak függôlegesen
hajlandó felosztani a program a munkaterületet -- vagyis az
egyes dokumentumok egymás mellett foglalnak helyet, ami
szerintem borzasztóan megnehezíti a velük való munkát. Ha
mondjuk japán lennék, és függôlegesen írnék, biztosan nagyra
értékelném ezt, de míg vízszintesen halad a szöveg, addig
szeretném széltében átlátni, hiszen nemcsak töredékekre
vagyok kíváncsi.
@VKommunikációs képességek@N
Régóta szolgáltatása a Works programoknak a
kommunikáció, melynek keretében modem segítségével
továbbíthatók dokumentumok, file-ok. Most sincs ez
másképpen, de sajnos a hazai telefonszolgáltató
""jóvoltából" nem tudtam kipróbálni a funkciót. Annyit
azonban lehet tudni róla, hogy a kommunikációt is
dokumentumként kezeli, vagyis egy felépített kapcsolat
elmenthetô, s visszatöltéskor (remélhetôleg) újra létrejön
az összeköttetés. Ezenkívül a címjegyzékben található
telefonszámokat fel lehet tárcsáztatni, ami jó módszer arra,
hogy teljesen elfelejtsük azokat, és a program nélkül egy
lépést se tudjunk tenni.
Az itt leírtak csupán az elsô benyomások. A program az
említett hibák ellenére -- amelyek az én túlzott igényeimbôl
is eredhetnek -- könnyen és jól használható segédeszköz
mindennapi tevékenységekhez, akár egy nagyvállalatnál is, ha
nem a teljes személyi és pénzügyi nyilvántartást akarják
vele kezelni. Jól kezeli más hasonló programok file-jait,
oda-vissza egyaránt. Még sok jó tulajdonságot és számos
rosszat rejteget magában, amelyekkel azért együtt lehet
élni, a lényeg: a felhasználó ne akarjon többet, mint amire
a program képes. Ha reménykedhetünk abban, hogy csak a béta
verzió gyermekbetegségeivel találkoztunk, akkor talán nem
lesz rossz vétel.
@KNagy Zoltán@N
@<9512\WORKS4_3.GIF>■■@N Minden kezdet könnyû a Task Launcherrel
@<9512\WORKS4_5.GIF>■■@N Gyorstalpaló adatbázis készítéshez
@<9512\WORKS4_7.GIF>■■@N Sok jó dokumentum kis helyen is elfér?
@<9512\WORKS4_2.GIF>■■@N Grafikonkészítés interaktív módon