home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1996 April / CHIP 1996 aprilis (CD06).zip / CHIP_CD06.ISO / hypertxt.arj / 9512 / WORKS4.CD < prev   
Text File  |  1996-03-10  |  13KB  |  218 lines
  1.           @VMicrosoft Works 4.0@N
  2.  
  3.           @VMunkában otthon van@N
  4.  
  5.               Minden  elônye  ellenére  sokan  húzódoznak  a Microsoft
  6.           Office  használatától,  mert  igényeiket  messze túlhaladja,
  7.           arról nem  is beszélve,  hogy a  ki nem  használt felesleges
  8.           funkciói is merevlemez-helyet foglalnak.
  9.               Az egyszerû, hétköznapi igények kielégítésére már  eddig
  10.           is rendelkezésre állt a Works DOS és Windows alatt egyaránt.
  11.           Ismereteim szerint sokan használják megelégedéssel, sôt, sok
  12.           helyen sóhajtoznak, hogy miért nem ezt vették meg a Word  és
  13.           az  Excel  helyett.  Ezt az  alkalmazást  sem  kerülte el  a
  14.           Windows 95 szele,  így most a  4.0-ás, 32 bites  kiadás béta
  15.           verziója került kínpadra  gépemen. Az igazat  megvallva, bár
  16.           ismertem, nem használtam gyakran az elôzô verziókat, így nem
  17.           tudom megállapítani, hogy mennyi többletet nyújt ez a verzió
  18.           azokhoz képest -- inkább a használhatóságát vizsgálnám meg.
  19.               A Works koncepciója eddig is az volt, hogy a hétköznapi,
  20.           egyszerû irodai, esetleg  otthoni feladatokat könnyen,  gond
  21.           nélkül  meg  lehessen  vele  megoldani  --  ez  most   sincs
  22.           másképpen.   Igyekeztek   egyszerûre,   könnyen  kezelhetôre
  23.           készíteni. Hogy ez mennyire sikerült, nemsokára meglátjuk. A
  24.           program     négy     fô     funkciója:    szövegszerkesztés,
  25.           táblázatkezelés,   adatbázis-kezelés,   és   kapcsolattartás
  26.           (kommunikáció).  Az   egyes  feladatok   megoldását  a   már
  27.           megszokott varázslók igyekeznek könnyebbé tenni.
  28.               A  program  indításakor  a  Task  Launcher  kínálja  fel
  29.           segítségét,  melynek  egyik  funkciója  a  TaskWizard. Ebben
  30.           többféle csoportosításban találhatók az üzleti életben és  a
  31.           háztartásokban   elképzelhetô   feladatok.   Ezek  egyikének
  32.           kiválasztásakor néhány kérdés interaktív megválaszolása után
  33.           egy elôre elkészített mintadokumentumot kapunk, amelybe  már
  34.           csak a  saját mondandónkat,  adatainkat kell  beírni. Ha már
  35.           van  kész dokumentumunk,  akkor a  Task Launcher  megnyitási
  36.           funkciójával  vehetô  kézbe,   ha  pedig  nincs   szükségünk
  37.           mintákra,  akkor  elindíthatjuk  az  egyes  modulokat   üres
  38.           dokumentummal is.
  39.               A  munkaterület  kinézete  erôsen  hasonlít  az   Office
  40.           tagjaira, az eszközsáv  hasonló módon szerkeszthetô,  de nem
  41.           húzható  úszómenüként  a   munkaterület  fölé.  Ez   nem  is
  42.           hiányzik,  viszont csak  egy sorból  áll --  ha ez  betelik,
  43.           akkor  már  csak  a  menüket  használhatjuk.  Ezt   vehetjük
  44.           hátránynak is, de  ne feledjük: a  tervezôk célja a  könnyen
  45.           kezelhetôség és az átláthatóság -- ami nem mindig érvényes a
  46.           Word szabadon variálható felületére.
  47.  
  48.  
  49.           @VA legfontosabb: a szövegszerkesztô@N
  50.  
  51.               A      szövegszerkesztô      képes      karakter-     és
  52.           bekezdésformázásra. Utóbbinál  stílusokat is  alkalmazhatunk
  53.           (Easy  Formats-nak  nevezték  el),  ezek  Wordéhez hasonlóan
  54.           alkalmazhatók:  egy  bekezdés  összes  formázását  a  lezáró
  55.           bekezdésvége-jel  tartalmazza,  ha  kitöröljük  azt,   akkor
  56.           elveszíti a formátumot, vagyis az utána következô bekezdését
  57.           örökli. A különbség  a Wordhöz képest  csak annyi, hogy  itt
  58.           nem látszik, milyen stílus szerint formáztuk a bekezdéseket.
  59.               Kézzel  is   változtathatunk  a   kinézeten,  az   ehhez
  60.           szükséges  funkciók  a menüben  és  az eszközsoron  egyaránt
  61.           elérhetôk.  Ezek  minden  elképzelhetô  lehetôséget magukban
  62.           foglalnak, jobb  és baloldali  behúzást, elsô  sor behúzást,
  63.           jobbra-, balra-  középre- és  sorkizárást, felsorolásjelzôt,
  64.           balra,  középre,  jobbra záró,  illetve  tizedes tabulátort,
  65.           bekezdés  keretezést  és  satírozást,  valamint  többhasábos
  66.           tördelést. Mivel  a dokumentum  nem bontható  szakaszokra, a
  67.           többhasábos  beállítás  az  egész  dokumentumra  vonatkozik,
  68.           vagyis  nem  keverhetô  az  egy-  vagy  többhasábos,  és   a
  69.           különbözô hasábszámú szerkezet  egy file-on belül.  Ha ilyet
  70.           szeretnénk,  akkor  a  már  bevált  táblázatos  formát  kell
  71.           igénybe venni, vagy több külön dokumentumot kell létrehozni.
  72.               A  karakterformázásnál használt  legördülô lista  minden
  73.           True Type  betûtípus nevét  az adott  betûtípussal írja  ki,
  74.           megkönnyítve   ezzel   a   választást.   Persze   aki   több
  75.           szimbólumfontot is  tart, ne  lepôdjön meg,  hogy ezeknek  a
  76.           neve olvashatatlan  -- de  az ábrákból  jobbára kitalálható,
  77.           melyikrôl van szó.
  78.               Ha  már  a  betûtípusoknál  tartunk:  a  Word  7   egyik
  79.           szimpatikus  tulajdonsága,  hogy  amikor  amerikairól magyar
  80.           billentyûzetre  váltunk, a  beállított fontot  automatikusan
  81.           kelet-európai   változatára  cseréli.   Bár  ugyanazon   cég
  82.           termékérôl van szó, ez  a szolgáltatás kimaradt a  Worksbôl.
  83.           Aki nem használta elôtte a Word 7-et, annak valószínûleg  ez
  84.           nem hiányzik, de ettôl függetlenül nem értem, hogy egy ilyen
  85.           egyszerû  és  frappáns  megoldás miért  marad  ki  egy olyan
  86.           alkalmazásból,  amelynél a  könnyû kezelhetôséget  tartották
  87.           szem elôtt.
  88.  
  89.  
  90.           @VAdataink a cellákban@N
  91.  
  92.               A  táblázatkezelô   modul  kiválóan   alkalmas  egyszerû
  93.           feladatokra, a kívánt számítási funkciót az Easy Calc eszköz
  94.           segít megtalálni és elhelyezni. A képlet kitöltését  segíti,
  95.           ha   beillesztés   elôtt  kijelöljük   a   használni  kívánt
  96.           adattartományt. Az adatok az Excelhez hasonlóan formázhatók,
  97.           mind típusban, mind kinézetben: a számformátumoknál  például
  98.           választhatunk törtet is, ekkor a számok tizedes tört  részét
  99.           a hozzá legközelebb álló nem tizedes formátumra alakítja.
  100.               A  táblák  adataiból egyszerû  ábrákat  lehet készíteni.
  101.           Ezek nem  illeszthetôk az  adatok mellé,  külön dokumentumot
  102.           képeznek. A táblázatot és az adatokat a  szövegszerkesztôben
  103.           lehet  együtt  ábrázolni, OLE  beillesztés  segítségével. Ez
  104.           megint csak arra utal, hogy a nincs túlbonyolítva a program,
  105.           egy táblázatban  csak adatok  szerepelnek, semmi  sallang --
  106.           másrészt  viszont  az egyszerû  megoldás  türelmet vagy  sok
  107.           memóriát  kíván  (mint  az  OLE  használata  általában).   A
  108.           szövegszerkesztônek egyébként van saját táblázatszerkesztôje
  109.           is, vagyis kisszámú adat bevitelére és gondozására,  illetve
  110.           ha azokat egyébként is szövegbe kell illeszteni, érdemes ezt
  111.           használni.  Az  OLE   objektumoknak  viszont  elônye,   hogy
  112.           körbefolyathatók a szöveggel,  így igényes kinézetet  tudunk
  113.           kialakítani.
  114.  
  115.  
  116.           @VEgyszerû adatbáziskezelô@N
  117.  
  118.               Az  adatbáziskezelô  modul  segítségével  egyszerûen  és
  119.           viszonylag gyorsan lehet létrehozni az alapokat. Ez  viszont
  120.           azt is jelenti, hogy sok megkötést kell elviselnünk, például
  121.           nem  lehet  megváltoztatni a  mezôneveket  és -formátumokat.
  122.           Külön  oszlop  szolgál arra,  hogy  kijelöljük az  adatbázis
  123.           egyes rekordjait,  így közvetve  lehetséges nem  egymás után
  124.           következô rekordok egyszerre történô manipulálása (másolása,
  125.           törlése stb.).
  126.               Az adatokhoz ûrlapok készíthetôk formázott adatbevitelre
  127.           és   megjelenítésre,   nagyon   egyszerû   módon.   A  mezôk
  128.           elhelyezése és a látvány kialakítása néhány  egérmozdulattal
  129.           elintézhetô. Az ûrlapon nemcsak adatok, hanem bármilyen  OLE
  130.           objektum  elhelyezhetô.   A  legjobban   támogatott  feladat
  131.           ismerôsök,  üzletfelek  adatainak,  címének  nyilvántartása,
  132.           ehhez  kapcsolódnak  olyan  funkciók,  mint  a  borítékcímke
  133.           illetve   a   körlevél-készítés.   Egyszerûen  definiálhatók
  134.           maximum   öt   szintû   szûrôk,   melyek   kiválogatják    a
  135.           kritériumoknak  megfelelô  adatokat.  A  szûrôk  elmenthetôk
  136.           késôbbi használathoz.
  137.  
  138.  
  139.           @VA rendszer nyelvet(?) nyújt@N
  140.  
  141.               Az teljesen természetes, hogy az eszközöket -- például a
  142.           helyesírás-ellenôrzôt   --  bármelyik   modulban,  akár   az
  143.           adatbázisban is használhatjuk.  Érdekes azonban, hogy  míg a
  144.           Windows 3.x alatt  mûködô Microsoft programok  ugyanazokat a
  145.           külsô  segédeszközöket  használták   --  melyek  az   MSAPPS
  146.           könyvtárban  voltak  megtalálhatók  -,  az  új  verziók  nem
  147.           következetesek ebben.
  148.               Ha   clipart  objektumot   szeretnék  beilleszteni   egy
  149.           dokumentumba,  a  program  feladja  a  Word  7-hez mellékelt
  150.           képeket is, de -- és itt vissza kell térnem a  helyesíráshoz
  151.           -- a Wordbe telepített Helyes-e magyar ellenôrzô modulról és
  152.           egyáltalán a  magyar nyelvrôl  nem hajlandó  tudomást venni,
  153.           csak az  angol létezik  számára. Teszi  ezt annak  ellenére,
  154.           hogy  a Windows  95-ben egyértelmûen  be van  állítva,  hogy
  155.           Magyarországon  vagyunk.  Ez  is egy  olyan  dolog,  ami nem
  156.           egészen érthetô, bár  az is igaz,  hogy az itteni  piac csak
  157.           töredéke a Microsoft teljes forgalmának. De mi van akkor, ha
  158.           a programot mondjuk Svájcban  veszik meg. Nekik is  kötelezô
  159.           lesz az  angol nyelv?  (Egyébként az  Excelnek sem  lehet az
  160.           angolon kívül más nyelvet beállítani, bár ott válogathatunk,
  161.           hogy  ausztrál,  amerikai  vagy  brit  angolt  írunk...) Azt
  162.           hiszem,  megint  a  hazai  fejlesztôkre  vár  az   ellenôrzô
  163.           eszközök beillesztése.
  164.               A program súgója mindig jelen van a munkaterületen.  Egy
  165.           mozdulattal összecsukható  -- ekkor  egy nyomógomb  jelzi --
  166.           illetve kinyitható -- ekkor pedig az éppen használt modulban
  167.           leggyakoribb   címszavakat   tartalmazza,   így   a  program
  168.           betanulásakor könnyen választ találhatunk a problémákra.
  169.               A  megjelenítés  nagysága  --  a  zoom  --   beállítható
  170.           rögzített értékre,  lap- illetve  margószélességre egyaránt.
  171.           Ha több dokumentum van nyitva, kérhetô, hogy egymás  mellett
  172.           legyenek   elhelyezve,  ekkor   azonban  csak   függôlegesen
  173.           hajlandó felosztani a program a munkaterületet -- vagyis  az
  174.           egyes  dokumentumok  egymás  mellett  foglalnak  helyet, ami
  175.           szerintem borzasztóan  megnehezíti a  velük való  munkát. Ha
  176.           mondjuk japán lennék, és függôlegesen írnék, biztosan nagyra
  177.           értékelném ezt,  de míg  vízszintesen halad  a szöveg, addig
  178.           szeretném  széltében  átlátni,  hiszen  nemcsak  töredékekre
  179.           vagyok kíváncsi.
  180.  
  181.  
  182.           @VKommunikációs képességek@N
  183.  
  184.               Régóta    szolgáltatása   a    Works   programoknak    a
  185.           kommunikáció,   melynek    keretében   modem    segítségével
  186.           továbbíthatók   dokumentumok,   file-ok.   Most   sincs   ez
  187.           másképpen,    de   sajnos    a   hazai    telefonszolgáltató
  188.           ""jóvoltából"  nem  tudtam  kipróbálni  a  funkciót.  Annyit
  189.           azonban   lehet  tudni   róla,  hogy   a  kommunikációt   is
  190.           dokumentumként  kezeli,  vagyis  egy  felépített   kapcsolat
  191.           elmenthetô, s  visszatöltéskor (remélhetôleg)  újra létrejön
  192.           az  összeköttetés.   Ezenkívül  a   címjegyzékben  található
  193.           telefonszámokat fel lehet tárcsáztatni, ami jó módszer arra,
  194.           hogy teljesen  elfelejtsük azokat,  és a  program nélkül egy
  195.           lépést se tudjunk tenni.
  196.               Az itt leírtak csupán  az elsô benyomások. A  program az
  197.           említett hibák ellenére -- amelyek az én túlzott igényeimbôl
  198.           is  eredhetnek  -- könnyen  és  jól használható  segédeszköz
  199.           mindennapi tevékenységekhez, akár egy nagyvállalatnál is, ha
  200.           nem  a teljes  személyi és  pénzügyi nyilvántartást  akarják
  201.           vele kezelni.  Jól kezeli  más hasonló  programok file-jait,
  202.           oda-vissza  egyaránt.  Még sok  jó  tulajdonságot és  számos
  203.           rosszat  rejteget  magában,  amelyekkel  azért  együtt lehet
  204.           élni, a lényeg: a felhasználó ne akarjon többet, mint  amire
  205.           a program képes. Ha reménykedhetünk abban, hogy csak a  béta
  206.           verzió  gyermekbetegségeivel találkoztunk,  akkor talán  nem
  207.           lesz rossz vétel.
  208.  
  209.           @KNagy Zoltán@N
  210.  
  211.           @<9512\WORKS4_3.GIF>■■@N  Minden kezdet könnyû a Task Launcherrel
  212.  
  213.           @<9512\WORKS4_5.GIF>■■@N  Gyorstalpaló adatbázis készítéshez
  214.  
  215.           @<9512\WORKS4_7.GIF>■■@N  Sok jó dokumentum kis helyen is elfér?
  216.  
  217.           @<9512\WORKS4_2.GIF>■■@N  Grafikonkészítés interaktív módon
  218.